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一、公司监理管理组织架构

(一)公司的组织管理架构

1、组织管理架构图


2、职责分工

【总经理】

1、贯彻执行董事会章程,全面负责公司经营管理工作;

2、组织和制订公司经营管理制度,并对公司经营及财务计划进行审核与规划;

3、制定公司的长远发展目标,制定和批准公司的管理目标、管理架构、人员聘用;

4、负责公司的人事管理,任免各部门领导和总监,并授予相应的职责和权限;

5、适时管控公司监理等经营业务,确保实现公司管理目标;

6、负责提供所需资源以满足公司的管理需求;

7、负责(或授权)公司对外文件的签发及各类业务合同的签订;

8、签发日常行政、业务和财务等文件;

9、定期召开公司会议,传达贯彻集团和董事会议精神、指示,检查、布置、协调公司各项工作;

10、公司章程和股东会(董事会)授予的其他职权。

【副总经理】

1、对总经理负责,协助总经理抓好全面管理工作;

2、负责兼管业务部门的各项管理工作;

3、负责承接与协调集团公司业务范围内的相关业务;

4、协助总经理协调主管部门与其他部门的联系;

5、完成总经理交办的其他工作。

【项目管理部】

1、负责管理及协调各项目监理工作;

2、贯彻国家有关技术标准、规范、规程、规定的实施及新技术、新工艺、新材料的推广工作,并及时向相关部门传达和落实,组织培训和学习有关工程建设新法律、法规、技术标准、技术规范等;

3、负责监理工作的质量检查、测量、监控及评定;

4、负责检查各项目监理各类文件记录及资料管理;

5、负责公司测量和检测仪器的管理,定期送检进行校准;

6、负责监理工作的各项数据统计、分析并上报,主动、及时、有效地提供改进建议;

7、负责对监理项目监理工作提出预防和纠正措施,做好监理工作不合格控制;

8、参与事故、事件、不符合的调查和处理,制定并实施纠正和整改措施;

9、负责对项目监理资料、竣工资料的审查,并及时组织资料的归档;

10、负责实现监理过程的策划,编制监理大纲,审查监理规划和细则;

11、协助解决现场项目监理部实际工作中的重大技术问题,协助项目总监审核施工单位的重大项目施工方案。

【综合部】

1、负责公司日常的内外接待、联络、通知、协调、会务组织等工作;

2、负责公司文件、行政文书、档案收发管理以及文件的上传下达;

3、负责公司会议纪要的记录,督促会议纪要各相关部门的工作完成情况;

4、负责员工生活后勤保障及健康检查;

5、负责办公用品的购买、分发、登记。

6、负责公司办公财产管理,安全管理和行政手续办理。

7、负责公司营业执照等证件的办理、变更及年审工作。

8、负责公司印章管理;

9、负责专业图书、标准、规程、规范、定额资料的管理和借阅,保证业务所需资料的齐备、完整;

10、负责公司车辆管理。

【人力资源部】

1、负责制定公司人力资源规划和计划;

2、制定人力资源管理的各项规章制度;

3、开展工作分析,建立和完善部门、岗位职责说明;

4、负责员工招聘管理工作;

5、负责组织绩效考评管理工作;

6、开展员工培训,关注员工发展,做好人才的考察培养;

7、负责薪酬福利管理工作;

8、负责日常劳动人事管理;

9、负责员工调动、晋级、工资调整和新进人员转正定级管理工作;

10、负责全员劳动合同签订、人事档案管理工作。

【财务部】

1、负责拟定公司财务管理制度及会计核算办法,并按公司决策组织实施;

2、做好资金管理,合理安排公司各项目资金使用;

3、负责编制公司的财务收支计划,提出利润指标和制定降低成本的措施;

4、指导、检查、督促各部门实施公司财务制度和成本节约方法;

5、负责公司的财务收支、会计核算以及处理公司之间的经济业务往来;

6、编制公司的会计报表,向总经理提交财务状况月报和工程月报;

7、负责已完工项目的核算,督促相关部门监理费用及招标代理费用的收取;

8、负责办理公司年度财税审计。

9、负责公司财务档案管理。

【业务部】

1、负责对外联系业务工作,商谈业务合同事宜;

2、收集工程监理投标信息,编制工程监理投标文书和组织投标事宜;



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